L’ASRL, association gestionnaire de 43 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France (1400 professionnels – 4100 personnes accompagnées – 78,6 M € de budget), recherche :

1 Secrétaire administratif.ve (F/H) CDD à temps plein CCN 66

Pour le Dispositif d’Accompagnement de Pont-A-Marcq, accueillant des enfants porteurs d’une déficience auditive ou présentant des troubles de la communication, des troubles du spectre autistique. Les professionnels les accompagnent dans un projet personnalisé de l’enfance à l’âge adulte. Ce projet se veut respectueux de la singularité de chacun avec une approche globale, tant au niveau de la dimension santé, qu’au niveau des apprentissages de la vie quotidienne, de l’épanouissement et du bien-être des enfants.

§ CRESDA : accompagnement de 126 jeunes de 3 à 20 ans, déficients auditifs avec ou sans handicaps associés (physique, intellectuel, pathologies syndromiques et autisme).

§ SATTED : service d’accueil temporaire de répit pour 11 jeunes autistes de 6 à 20 ans en internat et externat.

§ SAFEP/SSEFS : accompagnements éducatifs, pédagogiques et thérapeutiques de 30 enfants suivis sur le territoire de la Métropole Lilloise, le Valenciennois et le Cambrésis

Votre mission :

Conformément aux projets associatif et du Dispositif, placé sous l’autorité de la cheffe de service Stéphanie FIGUEIREDO, par délégation de la directrice Juliette SAGOT, vous assurez une mission globale de secrétariat.

Dans le respect des règles déontologiques de la profession, le.a secrétaire administratif.ve est chargé.e de la réalisation des tâches administratives et de secrétariat, en adéquation avec le projet d’établissement.

Les missions complémentaires suivantes vous seront confiées :

§ Accueil téléphonique (réception, filtre et transmission des appels et/ou prise des messages)

§ Accueil physique (ouverture du portail, orientation des personnes entrantes…)

§ Par la qualité de l’accueil, il.elle contribue à valoriser l’image de l’établissement auprès des jeunes et des personnes extérieures

Interlocuteur avec l’extérieur

§ Rôle d’interface avec les familles et les représentants légaux

§ Interface avec les sociétés de transport

Gestion Administrative

§ Réalisation des travaux de secrétariat (frappe de courriers, rapports et comptes rendus, bilans éducatifs/pédagogiques…)

§ Réception, tri et distribution du courrier

§ Saisie et tenue à jour des dossiers des personnes accueillies 

§ Coordination du dossier transport des enfants en lien avec la direction (lien avec les sociétés de taxis, organisation des circuits, modifications ponctuelles…)

§ Mise à jour du registre des entrées et sorties des jeunes et le suivi de l’effectif

§ Classement et archivage des dossiers

§ Gestion des plannings de réservation des véhicules et des salles

Des missions plus larges peuvent être proposées et envisagées selon le profil du candidat.

Votre profil :

§ Expérience souhaitée.

§ Discrétion, confidentialité, rigueur.

§ Sens de l’organisation, autonomie et sens des responsabilités et initiative.

§ La connaissance du secteur associatif serait un plus.

§ Maîtrise de l’outil informatique et du pack Office.

§ A jour des vaccinations obligatoires

Les conditions de la relation contractuelle :

§ CDD soumis à la CCN du 15.03.1966

§ Rémunération début de grille avec possibilité de reprise de l’ancienneté sous conditions conventionnelles

§ CDD pour remplacement d’un professionnel en arrêt maladie longue durée

§ Complémentaire santé obligatoire.

Lettre de motivation et CV sont à envoyer à Madame Stéphanie FIGUEIREDO, cheffe de service administratif, sfigueiredo@asrl.asso.fr avant le 18/02/2024.

Poste à pourvoir au 1er mars 2024

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