L’ASRL, association gestionnaire de 43 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France (1400 professionnels – 4100 personnes accompagnées – 78,6 M € de budget), recherche :

Un(e) Assistant(e) Administrative Support (F/H)

en CDI à temps plein – CCN66

Poste basé à Annezin

Pour le Service Tutélaire et de Protection, Etablissement d’accompagnement de majeurs sous mesure de protection judiciaire basé à Annezin, près de Béthune (2600 mesures sur le département du Pas-de-Calais / 87 salariés sur 5 sites)

Votre mission :

Placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice, et en lien étroit avec les autres membres de l’équipe support et les Cheffes de service, vous assurez une mission d’organisation et d’administration du service. Vous participez au bon fonctionnement du service et à l’organisation de ses activités. Vous réalisez des tâches administratives courantes et intervenez en soutien organisationnel et logistique des antennes en lien avec la Coordonnatrice administrative et comptable.

· Secrétariat général de la Direction (courriers, compte rendus de réunions, gestion de commande)

· Gestion des flux administratifs entrants et sortants du service (recommandés, organisation arborescence, gestion de l’archivage…)

· Accueil physique et téléphonique du site

· Organiser et suivre le fonctionnement logistique des sites en lien avec les prestataires extérieurs (vérification périodiques, travaux de maintenance…)

· Soutien des utilisateurs dans la maîtrise des logiciels métiers et des aspects techniques

· Produire la facturation de la participation financière des personnes protégées

· Proposer le développement des solutions techniques et outils administratifs pour l’amélioration continue du service

Votre profil :

– Formation : BTS assistant de direction ou diplôme équivalent Bac +2

– Titulaire du permis de conduire en cours de validité, vous êtes amené à vous déplacer occasionnellement sur les différents sites du service

– Expérience associative et/ou dans le secteur médico-social appréciée

– Compétences/aptitudes pour occuper le poste :

o Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel)

o Maîtrise en matière rédactionnelle et de communication orale

o Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous savez gérer les priorités et travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire

o Capacité d’écoute, réactivité, esprit de synthèse, discrétion et confidentialité

Le poste est à pourvoir dès que possible

Les conditions :

– Contrat à Durée Indéterminée à temps plein

– Déplacement occasionnel à prévoir avec véhicule de service

– Rémunération selon la CCN du 15.03.1966 (grille Technicien Supérieur)

– Complémentaire santé obligatoire

Lettre de motivation et CV sont à envoyer à :

Madame la Directrice

Service Tutélaire et de Protection de l’ASRL

– Direction STP –

BP 05

62232 ANNEZIN

ou par mail à candidatures.stp@stp.asso.fr au plus tard pour le 25/04/2024

Pour en savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits, vous pouvez prendre connaissance de notre Politique Générale de Protection des Données à Caractère Personnel.