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Agent d’accueil (H/F) – CDI – Temps plein

Job Details

ASRL : Humains & engagés

L’ASRL, association gestionnaire de 44 établissements sociaux et médico – sociaux dans les Hauts de France (1400 professionnels – 4100 personnes accompagnées – 85 M € de budget), recherche :

 

1 Agent d’accueil (F/H)

CDI 1 ETP – Poste régi par la CCNT66

Pour un poste basé sur le site de Canteraine à Saint Pol sur Ternoise

 

Pour le DHVST (Dispositif Habitat et vie Sociale du Ternois) sur le site de Canteraine situé à Saint Pol sur Ternoise composé de 36 places de Foyer d’accueil médicalisé sur le volet EAM, de 20 places de Foyer de Vie, 20 places de Foyer d’hébergement, et 20 places d’EHPA-H sur le volet EANM, de 10 places d’Accueil de jour médicalisé, de 72 places de Service d’Accompagnement en Milieu Ouvert SAMO, de 1 place d’Accueil Temporaire Foyer de Vie, 1 place en Foyer d’Hébergement et 1 place en EHPA-H sur le volet AT EANM ,de 1 place en Accueil Temporaire Foyer d’Accueil Médicalisé sur le volet AT EAM, 1 place de stage et 5 logements hors ESMS.

 

Missions :

Sous l’autorité du Cadre de Direction Administratif du DHVST, vous serez amené à exercer les missions suivantes :

 

o Recevoir, orienter et filtrer les appels téléphoniques pour l’ensemble du Dispositif

o Accueillir physiquement le public pour le site de Canteraine

o Gérer le flux de courriers entrants et sortants

o Réceptionner et orienter les livraisons

o Relayer les communications internes et externes

o Rédiger et mettre en page des courriers

o Trier, classer et archiver des dossiers

o Saisir et scanner les données administratives des personnes accompagnées sur le DUUII

o Assurer le flux des demandes d’admission et coordonner les différentes étapes de la procédure en vigueur

o Soutien administratif auprès des cadres de Direction sur des thématiques précises (duplication des projections horaires types, rédaction de notes…)

 

Ces missions principales seront évolutives en fonction du projet du Dispositif et de l’organisation des services attachés.

 

Votre profil :

– Diplôme de niveau III

– Faire preuve de discrétion

– Maîtrise des outils informatiques courants + connaissance du logiciel Ogirys apprécié

– Accueillir et orienter les personnes avec bienveillance

– Être force de proposition, adaptable, dynamique et doté d’une rigueur organisationnelle

 

Le poste est à pourvoir dès que possible.

 

Les conditions :

– Contrat à Durée Indéterminée à temps-plein

– Rémunération selon la CCN du 15.03.1966 (Agent administratif)

– Complémentaire santé obligatoire

 

Lettre de motivation et curriculum vitae sont à envoyer à :

Monsieur Michaël KNOPP,

Directeur du Dispositif Habitat et Vie Sociale du Ternois

Zone d’activité de Canteraine

Rue Simone Veil – BP 80015

62165 SAINT-POL-SUR-TERNOISE

chanique@asrl.asso.fr

 

Pour en savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits, vous pouvez prendre connaissance de notre Politique Générale de Protection des Données à Caractère Personnel.

Additional Info:

  • Permis requis : Oui, permis B
  • Intérêt et aptitude pour le travail en équipe et le travail en réseau

Job Status: Open

Job Sectors: Adultes en situation de handicap

Type : Administration-Gestion

Rémunération : selon la CCN 66

Duty Hours: Temps plein

Secteur : Ternois

Localisation géographique : Saint Pol sur Ternoise

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