L’ASRL, association gestionnaire de 43 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts de France (1400 professionnels – 4100 personnes accompagnées – 78.6 M € de budget), recherche :

1 agent administratif (H/F)  

CDI Temps partiel 0.8 ETP (28 heures/semaine) – CCN 66 

Pour l’ESAT Jemmapes Lamartine (Etablissement et Service d’Aide par le Travail), 42 professionnels, 166 personnes accompagnées, sur son site de Wambrechies 

Votre mission : 

Conformément aux projets associatif et de l’établissement, placé.e sous l’autorité de la Directrice et de la Cheffe de Service administratif et comptable, vous assurez une mission globale de secrétariat administratif. 

Les missions suivantes vous seront confiées : 

– Vous assurez l’accueil physique et le standard téléphonique 

– Vous réceptionnez, triez et distribuez le courrier 

– Vous assurez la frappe du courrier relatif à la gestion des dossiers TH dans sa globalité pour les 2 sites (courriers aux tuteurs, publipostages, enquêtes…) 

– Vous gérez le classement, l’archivage et la préservation des données informatisées selon les procédures mises en place 

– Vous assistez les chefs de service (social et production) pour la partie administrative des dossiers 

– Vous traitez les tâches administratives et informatiques liées aux dossiers administratifs et d’accompagnement des TH (congés, présences, absences, déclarations diverses, dossiers d’admission, sorties, renouvellements MDPH…) 

– Vous transmettez au référent RH les données nécessaires au traitement de la rémunération des TH (présences, congés, absences, repas, transports…) 

Votre profil : 

• Vous avez un diplôme de niveau V minimum 
• Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants, la connaissance de EIG et OGIRYS serait un plus. 
• Vous êtes titulaire du permis de conduire B en cours de validité 
• Vous êtes force de proposition, adaptable, dynamique, 
• Vous êtes doté.e d’une rigueur organisationnelle 

L’emploi est à pourvoir au plus vite. 

Les conditions de la relation contractuelle :   

• CDI temps partiel 0.6 ETP soit 20 h/semaine) soumis à la CCN du 15.03.1966, 
• Rémunération début de grille avec possibilité de reprise de l’ancienneté sous conditions conventionnelles, 
• Déplacements à prévoir avec véhicule de service, 
• Complémentaire santé et vaccination obligatoires. 

Lettre de motivation et CV sont à envoyer à Mme CAMERLYNCK, directrice de l’ESAT Jemmapes Lamartine, 220 Impasse J Auriol – BP 80020 – 59874 WAMBRECHIES CEDEX

Pour en savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits, vous pouvez prendre connaissance de notre Politique Générale de Protection des Données à Caractère Personnel.