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1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) en CDI -CCNT66

Job Details

L’ASRL, Association gestionnaire de 44 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France (1500 professionnels- 4100 personnes accompagnées – 78,6M€ de budget), recherche pour le dispositif FaciliTED

1 ETP Assistant(e) de direction (H/F) en CDI 

(0,80 ETP IME – 0,20 ETP FAM)

Le dispositif FaciliTED regroupe un SESSAD UEM (Lille), un IME (Roubaix) et un FAM (Wattrelos).

Dispositif d’accompagnement pour personnes avec autisme de la petite enfance à l’âge adulte sur la métropole, le dispositif emploie 90 ETP et accompagne 114 jeunes et familles.

Le poste est à pourvoir sur l’IME (0,8 ETP) et au FAM (0,20 ETP) dans le cadre d’un fonctionnement en dispositif, le/la secrétaire de direction peut également être amené à intervenir au SESSAD en cas de besoin.

Votre mission :

Conformément aux projets associatifs et de l’établissement/dispositif, placé sous l’autorité du directeur et des chefs de service,

Vous assurez une mission globale de secrétariat général en lien fonctionnel avec les services administratifs et généraux du dispositif et du siège

Les missions complémentaires suivantes vous seront confiées :

Assurer le Secrétariat Général et la gestion administrative des établissements

Rattachée au Directeur, l’assistante de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son directeur. Elle est chargée de l’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et sera principalement chargée des missions suivantes :

    • Accueil physique et téléphonique (accueillir, orienter, répondre de manière adaptée, garantir la fluidité et le traitement / diffusion des informations)
    • Gestion et production administrative : produire et mettre en forme les documents administratifs, de toute nature ou de tout type afin de répondre aux sollicitations administratives des professionnels en interne et des interlocuteurs externes, conformément aux directives de la direction
    • Rédiger des supports de communication
    • Classer, archiver et assurer le suivi des pièces administratives nécessaires au fonctionnement de l’établissement et afin de garantir la bonne tenue des dossiers
    • Garantir la bonne gestion administrative des dossiers des salariés (états de présence, demande de contrat, déclaration URSSAF, suivi des dossiers médecine du travail, fiche individuelle …)
    • Participer à la complétude des rapports internes et externes
    • Gérer et mettre en œuvre le plan annuel de formation
    • S’assurer du bon suivi de la gestion des contrats de maintenance
    • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
    • Gérer le courrier
    • Aider dans la préparation de l’organisation des réunions
    • Participer aux réunions institutionnelles
    • Communiquer de manière systématique avec l’équipe pluridisciplinaire en partageant les informations nécessaires à l’accompagnement des personnes accueillies et au bon fonctionnement de l’activité avec respect et discrétion
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Votre profil :

  • Diplôme en Administration Gestion ou Assistanat de direction (BTS support à l’action managériale, assistant de manager, assistant de direction…) et/ou Licence (organisation) exigé
  • Expérience exigée en secrétariat
  • Compétences en outils bureautiques, gestion administrative, normes rédactionnelles, méthode de classement, utilisation d’outils collaboratifs – conception de tableaux de bord
  • Autonomie, responsabilité, rigueur, gestion des priorités
  • Discrétion et confidentialité
  • Aisance relationnelle et capacité rédactionnelle et de synthèse, orthographe
  • Permis B en cours de validité obligatoire

 Les conditions de la relation contractuelle :

  • CDI soumis à la CCN du 15.03.1966
  • Rémunération début de grille avec possibilité de reprise de l’ancienneté sous conditions conventionnelles
  • Poste basé à Roubaix / Wattrelos ; des déplacements possibles pour rdv extérieurs / et sur les sites du dispositif – possibilité véhicule de service pour les déplacements rdv extérieurs
  • Complémentaire santé obligatoire.
  • Poste entrant dans les dispositions de l’obligation vaccinale

Lettre de motivation et CV sont à envoyer à l’attention de Mr Reyad Bouchebita, Directeur du Dispositif FaciliTED et de Madame ROORYCK Sandrine, Chef de service, à l’adresse suivante :

Lettre de motivation et CV sont à envoyer à l’attention de Monsieur Reyad BOUCHEBITA, Directeur, à l’adresse suivante : imefacilited@asrl.asso.fr

 

A noter

Les informations recueillies sont transmises à la direction de l’établissement afin de traiter votre candidature à l’offre d’emploi. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits, vous pouvez prendre connaissance de notre Politique Générale de Protection des Données à Caractère Personnel

Job Status: Open

Job Sectors: Enfants et adolescents en situation de handicap

Type : Administration-Gestion

Secteur : Lille Métropole

Candidater

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